Elven Soft - Soft asigurari broker de asigurare, program asigurari

• 
• 
• 

prezentare gratuita

Calculator RCA

Pentru a obtine lista preturilor actuale ale politelor RCA, calculatorul oferit de AsigManager va pune la dispozitie setul complet de instrumente pentru administrarea unui site de vanzari online, cat si pentru uzul curent in cadrul firmei de brokeraj.

Mai multe detalii pe www.AsigManager.ro

Emitere RCA online

AsigManager este un software ce permite emiterea rca folosind web service-urile asiguratorilor.
Pentru mai multe informatii va rugam vizitati www.asigmanager.ro

Gestiune polite

Permite urmarirea politelor de la intrarea lor in gestiune pana la returul catre asigurator. Softul perminte brokerilor de asigurare gestiunea pe fiecare agent in parte (predarea de polite in alb catre agent, returul lor pe un proces verbal etc.). Politele in alb returnate de un agent pot fi predate catre un altul, in vederea emiterilor. [ vezi captura ]

Rapoarte CSA

Aplicatia permite generarea raportarii trimestriale catre CSA, generand numarul de contracte si valoarea primelor intermediate in perioada de raportare, comparativ cu exercitiul in curs defalcat pe clase de asigurari si asiguratori. Clasele de asigurari vor fi definite de catre utilizatorul aplicatiei in momentul configurarii initiale a aplicatiei. [ vezi captura ]

• 
• 
• 

Polite leasing

AsigManager va permite inregistrarea si urmarirea politelor in leasing, precum si stabilirea cotelor, coeficientilor de uzura si a conditiilor de majorare a cotelor de asigurare. De asemenea, tiparirea politelor CASCO, RCA sau de Bunuri, atat cele in leasing cat si cele non-leasing, se poate realiza prin intermediul aplicatiei AsigManager. Acest lucru este posibil deoarece pe fiecare tip de asigurare in parte, in afara de campurile predefinite, utilizatorul isi poate defini campuri suplimentare. Campurile pot fi apoi completate cu date si incluse in draftul de polita. [ vezi captura ]

Comisionare agenti

Aplicatia permite stabilirea comisioanelor, atat pentru societatea de brokeraj, cat si pentru agentii (colaboratorii) brokerului. Comisionele pot fi introduse ca procent din prima incasata, ca procent din procentul brokerului sau ca si valoare absoluta din prima (doar pentru societatea de brokeraj, in situatii atipice). Comisioanele se introduc o data de inceput, semnificand data de la care aceste comisioane intra in vigoare. De asemenea, comisionale pot fi stabilite pentru structuri de tip MLM (structura piramidala).

Rapoartele aplicatiei permit generarea de fise cu valorile de platit agentilor pentru ratele incasate de acestia intr-o anumita perioada. Brokerul de asigurari poate urmari comisioanele platite agentilor, precum si diferenta de comision care ii revine acestuia. [ vezi captura ]

Nivele de acces

In aplicatia AsigManager pot fi definiti un numar nelimitat de utilizatori, pe fiecare dintre acestia putandu-se stabili drepturi si restrictii. Astfel, un utilizator poate fi definit doar pentru a introduce date in baza de date, altul pentru vizualizare rapoarte etc. In plus, asupra restrictiilor din program se pot defini reguli pentru utilizatori, care pot ingradi sau mari libertatea de folosinta a softului de asigurari.
Operatiile de introducere polite si borderouri sunt jurnalizate de catre aplicatie, astfel incat oricarei inregistrari i se " ataseaza " utilizatorul si data la care s-a realizat. [ vezi captura ]

Gestiune pe Filiale

In cadrul aplicatiei AsigManager se pot defini filiale in scopul urmaririi activitatii fiecarui punct de lucru al brokerului de asigurare. Utilizatorii definiti pe o anumita filiala nu vor putea urmari decat activitatea filialei din care fac parte: gestiune polite, gestiune chitante, borderouri, comisioane agenti, etc..

Pentru o evidenta de ansamblu se vor defini utilizatori cu drept de acces pe mai multe sau toate filialele brokerului de asigurare. Astfel se vor putea rula rapoartele necesare evaluarii activitatii cuprinzand informatii din fiecare sucursala a companiei.

Diferente de curs

Avand posibilitatea introducerii cursului valutar, AsigManager permite generarea diferentelor de curs si, astfel, a soldurilor pe politele de asigurare. In momentul generarii scadentarului si trimiterii decontului de scadenta se poate opta pentru atasarea soldului. Acesta poate fi cu plus, situatie in care asiguratul (sau utilizatorul) trebuie sa plateasca suma in plus fata de valoarea scadentei, sau cu minus, diminuandu-se valoare de plata.

Valorearea minima pentru care asiguratul este instiintat poate fi aleasa de utilizatorul aplicatiei.

Pentru urmarirea acestor solduri se poate folosi un raport special proiectat pentru aceste situatii care permite filtrarea pe tipuri de asigurari, asiguratori, agenti si chiar pe tipul de partener al politei de asigurare (asigurat, utilizator, grup).

Considerente generale

AsigManager inseamna o aplicatie dinamica, beneficiind in permanenta de optimizari si de functionalitati noi. In afara de cele enumerate mai sus, AsigManager mai contine si modulele de Curs Valutar, Comisioane, Clienti, Daune, Asigurari, Firme de Asigurare, Facturi etc. La cererea dumneavoastra, avem posibilitatea de a dezvolta module personalizate pentru fiecare afacere in parte, de a conecta softul de asigurari cu alte programe utilizate in compania dvs. AsigManager permite si printarea direct pe polita, trimiterea de instiintari pe email pentru ratele scadente, lucrul pe filiale etc. Prioritatea noastra nr. 1 este satisfacerea pe deplin a cerintelor clientului, iar in ceea ce priveste dezvoltarea continua a softului pentru a fi corespunzator normelor CSA, pastram o legatura continua cu utilizatorul, pentru asigurarea unei functionalitati optime.

---

---

---

Optional

MLM (Multi level marketing)

Un broker de asigurari care functioneaza in sistem MLM prezinta urmatoarele particularitati:

• Agentii sunt grupati in structuri independente una de alta, dar care raspund (raporteaza) in fata brokerului de asigurari.
• Fiecare agent ocupa o functie, sau treapta.
• Fiecare functie, sau treapta, se situeaza pe un anumit nivel ierarhic.
  • Ex: Functia Asistent in brokeraj este de nivelul 1; Functia Sales Manager este de nivelul 2.
  • Functiile pot avea, in functie de sistemul MLM, o denumire si un cod asociat. Indiferent de client, fiecare functie primeste un nivel (in AsigManager), de la 1 (cea mai mica) pana la n (cea mai mare).
  • Un agent care ocupa o functie de un anumit nivel nu poate fi superior unui agent cu o functie cu nivel mai mare. Ex: o functie de nivel 5 (conteaza doar nivelul functiei) nu poate fi superioara unei functii de nivel 6.
• Comisioanele in sistemele MLM se primesc de catre toata structura incepand cu cel care incheie polita de asigurare si terminand cu seful de structura.
  • Generarea comisioanelor se poate face fie prin acordarea asistentilor de brokeraj unui procent din prima de asigurare, sau folosind factori de impartire pentru generarea unui punctaj. In functie de specificul sistemului MLM, fiecare punct are o valoare distincta pentru fiecare functie.
• Pentru generarea corecta a rapoartelor este necesara definirea de perioade de activitate.
  • O perioada de activitate incepe si se termina la o anumita data calendaristica.
  • Intervalul de timp poate varia de la luna la luna si nu trebuie neaparat sa fie mereu o perioada fixa.
    • Ex de perioade in cadrul aceleiasi societati:
      • 10.01.2009 – 09.02.2009
      • 10.02.2009 – 25.02.2009
  • In momentul introducerii unei polite in baza de date aceasta trebuie inclusa
  • o La sfarsit de luna de productie, aceasta se inchide. Inchiderea de luna presupune salvarea intr-o tabela separate a anumitor informatii precum: puncte (unitati) obtinute in luna respectiva, comision brut, impozit, comision net., etc
• La sfarsitul fiecarei perioade de activitate se scot diverse rapoarte din aplicatie cum ar fi:
  • Decontul fiecarui agent. Acest raport se trimite tuturor agentilor pe email si contine productia din luna curenta, statistici privind productia agentilor din subordine, scadentele si expirarile pentru luna urmatoare, diverse regularizari etc*.
    • Continutul decontului variaza in functie de cerintele si specificul clientului
  • Promovari. Contine agentii care promoveaza atingand o treapta superioara, conform regulilor sistemului MLM din care fac parte.
  • Comisioane. Sunt prezentate operatorului comisioanele pentru fiecare agent al sistemului MLM pentru o anumita perioada de productie. De asemenea, in functie de situatie se poate personaliza exportul unui fisier care apoi va fi importat de catre o aplicatie de plata on line a comisioanelor.
  • Calificari competitii. La sfarsitul perioadei de productie se vor obtine situatii privind productia colaboratorilor, productie “filtrata” prin regulile competitiilor active.
  • In functie de client pot exista unul sau mai multe astfel de rapoarte, personalizate in functie de cerinte.